「スプレッドシートの開き方は分かったけれど、肝心のAIへの指示がうまくできない……」
前回、無料で使えるGoogleスプレッドシートの魅力をお伝えしました。
しかし、そのスプレッドシートに貼り付ける「表の元データ」を作るためのAIへの指示（プロンプト）でつまずいてしまう方も多いはずです。
AIは、指示の出し方一つで、賢い秘書にも、気の利かない新人にもなります。
「どう言えば伝わるの？」と悩む時間はもったいないですよね。
そこで今回は、日常生活から副業の準備まで、そのままコピー＆ペーストして使える【厳選テンプレート】を公開します。
これを使えば、AIが最適な形の表を作成してくれます。あとはそれを、あなたのGoogleスプレッドシートに貼り付けるだけです。
目次
- AIが劇的に賢くなる「3つのスパイス」とは？
- 【生活編】スーパーの往復をゼロにする整理テンプレート
- 【副業・知的生活編】複雑な比較を一瞬で終わらせるテンプレート
- 【Kindle出版編】読者の心をつかむ「本の骨組み」作成テンプレート
- 魔法の効果をさらに高める！「微調整」の極意
- まとめ：テンプレートとスプレッドシートで「自由な時間」を創り出す
AIが劇的に賢くなる「3つのスパイス」とは？
曖昧な指示は、曖昧な結果しか生まない
AIに指示を出すとき、「買い物リストを表にして」だけでは不十分です。
これでは、AIはどんな表を作ればあなたが喜ぶのか分かりません。
熟練の職人に仕事を頼むときを想像してください。
「いい感じに家を建てて」と言う人はいませんよね。「木造で、二階建てで、キッチンは広くして」と具体的に伝えるはずです。AIも同じです。
良い指示 vs 惜しい指示
（※💡この表も、Geminiに作らせてスプレッドシートで管理すると便利です！）
AIを「役割」に当てはめる
テンプレートを使う際の最大のコツは、AIに【役割】を与えることです。
「あなたはプロの整理収納アドバイザーです」と一言添えるだけで、AIは張り切ってプロの視点で回答してくれます。
【生活編】スーパーの往復をゼロにする整理テンプレート
テンプレート：魔法の買い物整理術
以下の文章をコピーして、あなたの買い物メモと一緒にGeminiに貼り付けてみてください。
出力された表をGoogleスプレッドシートに貼り付ければ、スマホで見ながら快適に買い物ができます。
あなたは「家事効率化のプロ」です。
以下の【バラバラの買い物メモ】を読み取り、スーパーでの移動距離を最小限にするために「売り場カテゴリ順」に整理した表を作成してください。
【条件】
- 表の列は「カテゴリ」「買うもの」「個数（不明な場合は空欄）」にすること
- カテゴリは「野菜・果物」「肉・魚」「乳製品」「加工食品」「日用品」などに分けること
【副業・知的生活編】複雑な比較を一瞬で終わらせるテンプレート
「どっちがいい？」の悩みから解放される
新しい家電を買う時や、何かサービスを選ぶ時。比較検討は疲れますよね。
そんな時こそ、AIに比較表を作らせましょう。スプレッドシートに貼り付けておけば、後で家族と相談する時にも便利です。
テンプレート：賢者の比較検討シート
あなたは「中立的な視点を持つITコンサルタント」です。
以下の【比較したい対象】について、50代の初心者が選ぶ際のメリット・デメリットを比較表にしてください。
【条件】
- 比較軸は「価格」「使いやすさ」「サポート体制」「将来性」とすること
- 専門用語は使わず、中学生でもわかる例え話を用いて説明してください
- 最終的に、私の「（ここにあなたの状況を入力。例：趣味でブログを始めたい）」という目的に最適なのはどちらか提案してください
【Kindle出版編】読者の心をつかむ「本の骨組み」作成テンプレート
バラバラの経験を「売れる構成」に変える
将来、自分の経験をKindle本にしてみたい。そう思ったら、まずは構成案（目次案）を作るのが第一歩です。
このテンプレートでAIに出させた構成案をスプレッドシートに貼り付ければ、それがあなたの「執筆計画書」になります。
テンプレート：電子書籍の骨組み（プロット）作成
あなたは「Kindle出版で数々のベストセラーをプロデュースしてきた敏腕編集者」です。
私の【これまでの経験】を元に、読者の悩みを解決し、共感を生むための本の章立て（構成案）を提案してください。
【条件】
- 全5章構成とし、各章に魅力的なタイトルをつけてください
- 読者が読み進めるたびに「これなら自分にもできる！」と希望を持てるような構成にすること
- ターゲット読者は「（ここに想定読者を入力。例：定年後の生活に不安を感じている50代）」とします
【これまでの経験】 （あなたのこれまでの仕事、趣味、乗り越えた苦労などを自由に書き込んでください）
魔法の効果をさらに高める！「微調整」の極意
AIとの「キャッチボール」を楽しもう
テンプレートを使っても、一度で完璧な回答が来ないこともあります。そんな時は、あきらめずに「追加の注文」をしてください。
「もう少し親しみやすい言葉遣いにして」「表の列に『予算』を追加して作り直して」
このように対話を繰り返すことで、AIはあなたの好みを学習していきます。
納得のいく表ができたら、それをGoogleスプレッドシートに貼り付けて保存しましょう。
まとめ：テンプレートとスプレッドシートで「自由な時間」を創り出す
今回の内容を整理しましょう。
- プロンプトは「役割・構造・目的」の3つをセットにするのがコツ
- 目的に合わせた「型（テンプレート）」を使い、AIに的確な指示を出す
- AIが作った表をGoogleスプレッドシートで管理することで、情報の活用価値が高まる
AIとGoogleスプレッドシートを組み合わせることで、これまで「面倒くさい」と感じていた情報整理の時間が大幅に短縮されます。
その浮いた時間で、あなたは新しい本の一節を書けるかもしれないし、趣味の時間をもっと楽しめるかもしれません。
便利なツールを使いこなして、あなたの人生をより豊かにするための「自由な時間」を創り出してください。
＼ 初心者でも「失敗しない」ブログの始め方 ／
「サーバー選びで迷ったら、国内シェアNo.1の『エックスサーバー』がおすすめです。
多くの人が使っているという「実績」と「安心感」は、初心者にとって何よりの味方。さらに、最大の難関である「WordPressの立ち上げ」も、申し込みと同時に自動で完了する機能があるので、難しい設定は一切不要です。
面倒なことはプロ（サーバー会社）に任せて、あなたは安心して記事を書く楽しさに集中しましょう！
▶ 国内シェアNo.1！エックスサーバーでブログを始める（公式サイトへ）
コメント